CUADRO ESTADÍSTICO
Un cuadro
estadístico es el arreglo ordenado de los datos procesados para facilitar la
lectura e interpretación de los mismos.
Los
cuadros estadísticos representan la síntesis de los pasos de recopilación,
elaboración y análisis de los datos. Su buena presentación transmite la calidad
de los procedimientos previos y aclara el significado del material. Una
presentación pobre, no sólo perjudica la claridad de la información, sino que
tiende a destruir el efecto del trabajo realizado.
El cuadro
estadístico se estructura desde el punto de vista de la utilidad que preste al
usuario común, es decir, que quien lo diseña debe colocarse en el lugar del
usuario de la información.
La
construcción del mismo es una labor aparentemente sencilla; sin embargo, en la
práctica es necesario tener presente una serie de hechos íntimamente ligados,
que faciliten la lectura, comprensión e interpretación de los datos.
Cada
cuadro estadístico tiene su forma propia, pero existen normas generales que
permiten presentarlos con criterio uniforme. En estudios realizados se ha
comprobado, que un buen estilo de presentación tabular no sólo facilita la
interpretación del contenido, sino que lo vuelve más atractivo, al mismo tiempo
que reduce los costos de las publicaciones.
Para la
mejor interpretación del contenido de un cuadro debe procurarse, que su lectura
se haga sin recurrir al título y que éste se interprete de tal manera, que no
sea necesario ver el contenido. Conforme a este criterio, el título aparece en
cada página donde se extiende el cuadro y asimismo, el número que lo
identifica.
Objetivo
Un cuadro estadístico tiene como objetivo presentar datos numéricos
ordenados, en filas y columnas, de acuerdo a ciertos criterios de
clasificación.
Ventajas
- Los cuadros permiten presentar en
forma resumida y ordenada muchos datos
- Es un instrumento que clasifica,
resume y comunica información estadística
- Facilita el análisis de los datos
- Su fácil comprensión, permite que
sea utilizado por muchas personas
“Todo cuadro estadístico debe explicarse
por sí mismo, sin necesidad de texto o figuras anexas, y debe ser sencillo y
claro.”
PARTES PRINCIPALES DE UN CUADRO ESTADÍSTICO
1.- NÚMERO DE CUADRO ESTADÍSTICO
Es el código o elemento de
identificación que permite ubicar el cuadro en el interior de un documento. El
número se anota junto con la palabra “CUADRO”, por ejemplo:
Cuadro Nº 1
2.- TÍTULO
Es la descripción resumida del contenido del
cuadro. La redacción del título debe ser breve, claro y completo, de modo que
se puedan deducir sin ambigüedad qué tipo de información contiene el cuadro.
QUE.- Qué hay en el cuadro, Se
refiere al hecho observado o característica principal
DONDE.- se refiere al geográfico
o Institución al que corresponde la información.
COMO.- Como están ordenados o clasificados
los datos en el cuadro. La variable ubicada en la fila se identifica con preposición
“por” y la que está en la columna se antepone “según”
CUANDO.-A qué momento o periodo
de tiempo está, referida la información; puede ser un periodo de varios años,
meses, semanas o a un momento específico.
EJEMPLO DE TÍTULO 1:
QUE.- Población: edades, peso
etc.; de los alumnos del Instituto “Pablo Casals”; Nacimientos vivos; alumnos
matriculados; producción de maíz, etc.
DONDE.- Del departamento de La Libertad; del
Instituto “Pablo Casals”; etc.
COMO.- por nivel de Hemoglobina
según especialidad; por carreras del Instituto “Pablo Casals”; según programas;
por distritos según sectores.
Encabezamiento: Por mes, por sexo,
por provincia, por causa, por producto, etc.
Columna matriz: Según corregimiento, según
provincia, según causa, según producto, etc.
CUANDO.-12 de julio del 2014; Diciembre
del 2014; ejercicio 2015, periodo 2014- 2015; etc.
EJEMPLO DE TÍTULO 2:
Cuadro 221-07. NACIMIENTOS VIVOS EN
LA REPÚBLICA DE PERÚ, POR ASISTENCIA PROFESIONAL EN EL PARTO Y SITIO DE
OCURRENCIA, SEGÚN ÁREA, CIUDAD, PROVINCIA Y DISTRITO DE RESIDENCIA: AÑO 2002
Qué: Nacimientos vivos
Cómo: Por asistencia profesional
Según: área
Dónde: En la República de Perú
Cuándo: Año 2002
3.- CONCEPTO O ENCABEZAMIENTO
Son las descripciones de las
filas y columnas de un cuadro estadístico: el encabezamiento se ubica en la
parte superior del cuerpo del cuadro. Indica las variables y sus categorías o valores,
también puede indicar un periodo de tiempo.
Ejemplo: EDAD DE LOS ALUMNOS DEL INSTITUTO “PABLO CASALS” SEGÚN FRECUENCIAS,
DEL 10 DE DICIEMBRE 2014
Ordenamiento de columna matriz y
encabezado
- En la columna matriz se colocan las
características con más niveles y subniveles; mientras que se prefiere colocar
en el encabezado las que tienen menos niveles. No es recomendable colocar más
de tres niveles de clasificación en los encabezados.
- Se prefiere una columna matriz larga y un
encabezado corto.
- Los nombres de las características más extensas
se colocan en la columna matriz.
- El título o etiqueta se escribe con letras
mayúsculas y las subclasificaciones en minúscula y sólo la primera letra lleva
mayúscula; estos nombres se escriben en singular, en pocas excepciones se usa
el plural. Debe evitarse las repeticiones de palabras.
- Cuando los datos del cuadro se refieren al sexo
de las personas, se prefiere usar el término “AMBOS SEXOS” en lugar de “TOTAL”
4.- CUERPO DEL CUADRO
Es el contenido numérico del
cuadro, es la parte donde se colocan los datos correspondientes a las características
o variables indicados en el encabezamiento o en los conceptos, es decir, presenta
la distribución de los elementos según la clasificación en categorías de las
variables. Es recomendable colocar las cifras de los grandes totales en forma
horizontal y en la parte superior del cuerpo del cuadro.
5.- NOTA DE PIE O LLAMADAS
Se usa para aclarar algunos
términos o siglas, y también para indicar que elementos están o no incluidos en
algunos de los conceptos del cuadro.
6.- FUENTE
Es la indicación al pie del
cuadro, que sirve para nombrar la publicación, entidad, estudio o fuente de donde
se obtuvieron los datos utilizados para construir el cuadro, la identificación
de la fuente permite, si fuera el caso, comprobar la información o para obtener
información complementaria. Hay dos tipos de fuentes:
- Primaria, cuando se obtiene
directamente de la unidad de análisis o cuando se recurre a los propios
formularios de una encuesta
- Secundarias, cuando se recurre
a documentos, boletines o cuadros estadísticos publicados.
7.- NOTA DE UNIDAD DE MEDIDA
Se escribe debajo del título
original, se usa cuando se abrevia la escritura de las cifras y para expresar
en que unidades está expresada la variable. Por ejemplo, millones de nuevos
soles, miles de personas, miles de dólares, Kilos, etc.
8.- ELABORACIÓN
Es una indicación que se coloca
debajo de la fuente y sirve para mencionar el responsable que utilizando datos
originales o de la fuente elaboró el cuadro estadístico final: indica la
responsabilidad de la publicación del cuadro. A veces resulta útil indicar la
fecha de la elaboración.
Recomendaciones
generales
A
continuación se indica una serie de recomendaciones generales para la
presentación de los datos por medio de cuadros estadísticos:
No saturar el cuadro
Si
bien es cierto el cuadro estadístico admite mucha información, es recomendable
no incluir demasiada porque se puede confundir al lector.
Destacar las cifras
Las cifras son las que deben llamar la
atención, no el diseño extravagante del cuadro.
Las líneas de los cuadros
Es
necesario colocar una línea vertical que separe la columna matriz del cuerpo
del cuadro y una línea horizontal al final que es la que cierra el cuadro, que
va antes de la fuente o de la nota al calce. El cuadro no lleva líneas
horizontales, ni se cierra a los lados. El cuerpo del cuadro sólo lleva, si es
necesario, líneas verticales, para ayudar al lector a la mejor comprensión de
los datos.
Las fechas
Se citan las fechas exactas, primero la más
antigua y luego la más reciente.
Se utilizan los siguientes símbolos convencionales:
Un año calendario: 2000
Años consecutivos: 1995-2005
Años separados o distanciados: 1973,1984 y 2000
Dos
años consecutivos pero no completos, sino que formados por parte de
uno y de otro, como los períodos de cosecha o el año fiscal : 2005/06
Los totales
Para
facilitar la comprensión del lector, se recomienda colocar los totales, cuando
las características que se presentan lo requieran. Lo más frecuente es
colocarlos en la parte superior y en el lado derecho, pero también se pueden
colocar abajo y en el lado izquierdo. La colocación de los totales depende de
lo que se quiere resaltar; en el primer caso, los totales de la característica
y en el segundo sus categorías.
Para
llamar la atención sobre los totales, se acostumbra subrayarlos o ponerlos en
negrita. La palabra total en la columna matriz se escribe en mayúscula.
Las
series simples no llevan totales y para algunas cronológicas como las series de
años tampoco hacen falta, a menos que para el análisis sea necesario hacer
agrupaciones por quinquenios o decenios.
Es
importante tener presente que los totales se colocan dentro del cuadro, antes
de la línea de cierre.
Aspecto estético
El
cuadro debe ser agradable desde el punto de vista estético y se recomienda que
no sea ni muy largo y angosto, ni muy ancho y corto.
CLASIFICACIÓN DE
LOS CUADROS
Los cuadros estadísticos se clasifican por su contenido o por su
estructura o formato, de la siguiente forma:
Por su contenido
1.- Cuadros
generales o de referencia
Los cuadros generales o de referencia presentan gran cantidad de
datos a un nivel muy desagregado. Las instituciones productoras de datos los
prefieren para difundir sus datos porque proporcionan mucho detalle, de esta
forma se logra satisfacer la mayor parte de las necesidades de información de
los usuarios. Son muy usados para la difusión de los datos de censos y
encuestas. Ejemplo de este tipo de cuadros son las tabulaciones censales que se
ponen a disposición de los usuarios.
Se llaman generales porque presentan mucha información, pero también
sirven de referencia para diversas investigaciones.
2.- Cuadros
específicos o de resumen
Estos cuadros son más pequeños que los de referencia, en ellos sólo
se incluyen los datos que interesa destacar. Son muy usados por los
investigadores para presentar y analizar los resultados de sus estudios.
Son cuadros más elaborados, en el sentido que pueden contener
información adicional como: porcentajes, tasas, promedios o razones.
Por su estructura o formato
-Dividido
-Vertical
-Horizontal
-Paralelo o doble
pagina
-Formas compuestas
